PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PESERTA PELATIHAN BERBASIS WEBSITE DI BALAI PELATIHAN KESEHATAN (BAPELKES) PROVINSI JAMBI

Abstrak

Kemajuan teknologi informasi yang begitu pesat mendorong instansi pemerintah untuk beralih pada sistem digital dalam mendukung kegiatan operasional. Salah satu contohnya adalah Balai Pelatihan Kesehatan (BAPELKES) Provinsi Jambi yang hingga kini masih mengandalkan Google Form dalam proses pendaftaran peserta pelatihan. Cara tersebut dianggap kurang efisien seiring dengan bertambahnya jumlah peserta yang menimbulkan antrean panjang serta keterlambatan dalam pengolahan data. Penelitian ini memiliki tujuan merancang sistem informasi pendaftaran peserta pelatihan berbasis website agar proses registrasi, pengelolaan data, hingga distribusi sertifikat pelatihan dapat dilakukan dengan lebih mudah. Metode penelitian yang digunakan adalah System Development Life Cycle (SDLC) dengan model waterfall, yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem menggunakan UML, implementasi dengan bahasa pemrograman PHP serta database MySQL, dan pengujian menggunakan metode blackbox serta skala Likert. Hasil penelitian menghasilkan sebuah sistem informasi berbasis web yang mampu mendigitalisasi proses pendaftaran, mempercepat verifikasi data, serta memberikan akses mandiri kepada peserta untuk memperoleh sertifikat. Berdasarkan hasil pengujian, sistem ini terbukti valid, layak digunakan, serta efektif dalam meningkatkan efisiensi layanan di BAPELKES Provinsi Jambi.

The rapid development of information technology has encouraged government institutions to adopt digital systems in their operational activities. One such institution is the Balai Pelatihan Kesehatan (BAPELKES) of Jambi Province, which has been using Google Forms for participant registration. This method has become less effective due to the increasing number of participants, leading to long queues and delays in data processing. This study aims to design a web-based information system for training participant registration to streamline the registration process, data management, and certificate distribution. The research adopts the System Development Life Cycle (SDLC) with the waterfall model, involving stages such as requirement analysis, system design using UML, implementation with PHP programming language and MySQL database, and testing using black-box and Likert scale methods. The result is a web-based information system that digitizes participant registration, speeds up data verification, and allows participants to independently access their training certificates. Based on the test results, the system is valid, feasible, and capable of improving service efficiency at BAPELKES Jambi Province.