PERANCANGAN PROTOTYPE SMARTLOCK BERBASIS INTERNET OF THINGS PADA SMK PGRI KARISMA BANGSA

Abstrak

The computer laboratory at SMK PGRI Karisma Bangsa still relies on conventional manual locks without an access activity recording system. This condition may increase the risk of key loss, key duplication, and unauthorized access, while also making it difficult to monitor users entering and leaving the computer laboratory. This study aims to design an Internet of Things (IoT)-based smartlock prototype integrated with a camera to support access authentication, user activity recording, and visual monitoring in the computer laboratory. The research employed the prototype method, which consists of requirement analysis, system design, implementation, and testing. The prototype was developed using an ESP32 as the main controller, RFID as the authentication medium, an ESP32-CAM for user documentation, a micro servo as the door lock actuator, and Firebase Realtime Database as the data storage platform integrated with the administrator website. System testing was conducted using the black-box testing method through nine testing scenarios, including WiFi connectivity, RFID authentication, access rights validation, user photo capture, access log recording, and RFID data management. The testing results indicate that all system functions operated according to the defined functional requirements and system design. The system successfully performs RFID-based authentication, controls the door locking mechanism, captures user images using the ESP32-CAM, stores access data in the Firebase Realtime Database, and displays access information on the web dashboard in real time. In addition, the system is capable of automatically restoring the network connection when the WiFi connection is interrupted and maintaining a fail-secure mechanism, ensuring that the door remains locked during a power outage. Based on the testing results, the developed smartlock prototype successfully performs all primary functions in accordance with the intended system design.

Keamanan ruangan lab komputer di SMK PGRI Karisma Bangsa masih menggunakan kunci konvensional atau manual tanpa didukung sistem pencatatan aktivitas akses. Kondisi tersebut berpotensi menimbulkan resiko kehilangan kunci, duplikasi kunci, maupun penyalahgunaan hak akses, serta menyulitkan proses pemantauan terhadap aktivitas keluar dan masuk pengguna lab komputer. Penelitian ini bertujuan untuk merancang prototype smartlock berbasis Internet of Things (IoT) yang terintegrasi dengan kamera untuk mendukung proses autentikasi akses, pencatatan aktivitas pengguna, dan pengawasan visual pada lab komputer. Metode yang digunakan adalah prototype, yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi dan pengujian sistem. Prototype dikembangkan menggunakan ESP32 sebagai komponen utama, RFID sebagai media autentikasi, ESP32-Cam sebagai perangkat dokumentasi pengguna, micro servo sebagai actuator pengunci pintu, serta Firebase Realtime Database sebagai media penyimpanan data yang terintegrasi dengan website admin. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode black-box testing pada sembilan skenario pengujian yang mencakup koneksi WiFi, autentikasi RFID, validasi hak akses, pengambilan foto pengguna, pencatatan log akses, serta pengelolaan data RFID. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fungsi sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan fungsional dan rancangan yang telah dibuat. Sistem mampu melakukan autentikasi menggunakan RFID, mengendalikan mekanisme penguncian pintu, mendokumentasikan pengguna melalui ESP32-CAM, menyimpan data akses ke Firebase Realtime Database, serta menampilkan informasi akses melalui dashboard website secara real-time. Selain itu, sistem juga mampu melakukan pemulihan koneksi jaringan secara otomatis ketika koneksi WiFi terputus serta mempertahankan mekanisme fail-secure, sehingga pintu tetap berada dalam kondisi terkunci saat terjadi pemadaman listrik. Berdasarkan hasil pengujian tersebut, prototype smartlock yang dikembangkan berhasil menjalankan seluruh fungsi utama sesuai dengan perancangan sistem.