PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RAPAT BERBASIS WEBSITE DI FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI

Abstrak

Dalam aktifitas layanan manajemen rapat pada Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi alur pembuatan agenda rapat masih dilakukan secara konvensional saat memberitahukan agenda rapat dengan mengirim notifikasi kepada peserta rapat, belum adanya pengingat rapat otomatis menjelang berlangsungnya rapat membuat peserta rapat terkadang mendapatkan informasi yang salah mengenai jadwal rapat, pada saat membuat notulensi rapat masih dilakukan oleh masing masing peserta rapat sehingga banyak notulensi rapat yang tidak terarsip dan hilang, selama pelaksanaan rapat berlangsung masih melibatkan  relawan dari peserta rapat untuk mendokumentasikan kegiatan rapat dengan foto atau video, namun seringkali foto atau video tersebut tidak terarsip karena lupa. Dengan tingginya tingkat kebutuhan informasi ruang rapat, jadwal rapat, efesien absensi, meminimalisir kecurangan absensi dan pendataan absen secara elektronik, maka pengelolaan jadwal rapat, pengambilan absensi, dan hasil rapat memerlukan dukungan suatu website yang baik. Sebuah sistem yang dibuat bernama Mrapat. Metode pengembangan sistem yang digunakan untuk mengembangkan website yaitu dengan model agile dan framework yang dipakai yaitu laravel. Setelah pembuatan website, kemudian dilakukan tahap pengujian website dengan menggunakan metode blackbox testing dengan hasil pengujian berhasil serta dilakukan uji kelayakan dengan menggunakan model skala likert, hasil dari uji kelayakan yang dilakukan menggunakan kuisioner dan didapatkan data dengan hasil rata-rata persentase 91,6%.