PERANCANGAN WEBSITE INVENTARIS BARANG PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN MANGGARAI BARAT

Abstrak

The rapid development of technology and science has had a significant impact on supporting the efficiency of human activities, especially in processing information and data. However, the Communication and Informatics Service of West Manggarai Regency still uses manual inventory recording using book media. This process includes submitting requests for goods, recording incoming and outgoing goods, monitoring their existence, and checking the physical condition of the goods, but has not been running optimally, resulting in delays in data processing, low accuracy, and difficulty in accessing information. As a solution, this study produced a web-based inventory information system using PHP and MySQL. The system was developed using the Waterfall methodology through the stages of needs analysis, design, implementation, testing, and maintenance, carried out systematically to meet user needs. This system helps inventory management become more efficient, structured, and easily accessible. Data is stored digitally and can be accessed at any time via the web, supporting transparency and accuracy in decision making. It is hoped that this system will be able to improve the quality of inventory management and strengthen information technology-based governance effectively and efficiently.

Perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan yang berlangsung pesat membawa dampak signifikan dalam mendukung efisiensi aktivitas manusia, khususnya dalam pengolahan informasi dan data. Meski demikian, Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Manggarai Barat masih menggunakan pencatatan inventaris secara manual dengan media buku. Proses ini mencakup pengajuan permintaan barang, pencatatan barang masuk dan keluar, pemantauan keberadaan, hingga pengecekan kondisi fisik barang, namun belum berjalan optimal sehingga menimbulkan keterlambatan pengolahan data, rendahnya akurasi, serta kesulitan akses informasi. Sebagai solusi, penelitian ini menghasilkan sistem informasi inventaris berbasis web menggunakan PHP dan MySQL. Sistem dikembangkan dengan metodologi Waterfall melalui tahapan analisis kebutuhan, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan, dilakukan secara sistematis untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Sistem ini membantu pengelolaan inventaris menjadi lebih efisien, terstruktur, dan mudah diakses. Data tersimpan secara digital dan dapat diakses kapan saja melalui web, mendukung transparansi serta akurasi dalam pengambilan keputusan. Diharapkan sistem ini mampu meningkatkan kualitas pengelolaan inventaris dan memperkuat tata kelola berbasis teknologi informasi secara efektif dan efisien.