PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN E-SURAT PADA BPKPD PROVINSI JAMBI

Abstrak

Abstrak

Badan pengelolaan keuanggan pendapatan daerah (BPKPD) provinsi jambi merupakan salah satu pengolah keuanngan milik provinsi jambi dalam perkembangan zaman sekarang. Aplikasi E-Surat adalah aplikasi yang digunakan untuk menunjang operasional kegiatan di BPKPD Provinsi Jambi. Aplikasi ini mempunyai fitur yaitu dapat mengunggah surat keluar, mencari surat yang telah diunggah, memberikan disposisi pada surat yang telah diunggah, dan melihat surat masuk dan keluar internal maupun eksternal. Surat yang di unggah yaitu surat kegiatan, surat pemberitahuan, surat keputusan dan lain lain (Sudio,2021). Jenis penelitian yang digunakan yaitu penelitian deskriptif kualitatif. Penelitian ini merupakan metode penelitian yang menganalisis dan melukiskan peristiwa yang terjadi di lapangan guna menghasilkan data yang bersifat non angka, sesuai fakta yang ada sehingga dpat mengetahui situasi dengan sebenar-benarnya.Sistem yang akan dianalisis berikut ini merupakan sistem yang saat ini sedang digunakan atau pernah berjalan pada tempat penelitian, sistem yang dianalisis yaitu sistem pengelolaan surat menyurat di BPKPD. Dalam pelaksanaan magang ini penulis mendapatkan banyak pengetahuan secara nyata dalam menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah, sehingga dapat dipraktekkan secara maksimal dan optimal ketika melaksanakan magang. Selain itu magang adalah sarana bagi mahasiswa untuk mengenal dunia kerja nyata sekaligus mengenal lingkungan dan kondisi kerja yang nantinya akan dihadapi mahasiswa setelah lulus kuliah.Berdasarkan uraian dalam Laporan Magang, maka dapat disimpulkan bahwa dalam dunia kerja diperlukan tanggung jawab, ketelitian, kesabaran yang tinggi atas semua pekerjaan yang dikerjakan dan disiplin dalam mengikuti peraturan bekerja dan disiplin waktu menjadi tanggung jawab kita agar tugas- tugas yang diberikan dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu.