PERANCANGAN PROTOTPYE APLIKASI PENGAJUAN PUBLIKASI (AAJUSI) BERBASIS WEBSITE PADA BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI JAMBI

Abstrak

Proses pengajuan publikasi di BPS Provinsi Jambi tidak mempunyai website sendiri untuk publikasi khususnya di bidang IPDS. Petugas dibidang IPDS Harus melakukan pengecekan Sendiri untuk publikasinya melalui via WhatsApp, dan Microsoft excel. Proses ini membutuhkan waktu dan tenaga yang agak lama, terutama jika jumlah publikasi yang diajukan cukup banyak. Untuk itu, perlu adanya sistem informasi yang dapat mempermudah proses pengajuan publikasi. Sistem informasi ini diharapkan dapat menghemat waktu, serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pengajuan publikasi bagi petugas dibidang IPDS maupun pengguna nya. Kami membuat aplikasi ini agar bisa lebih mempermudah staf dan karyawan untuk bisa mengecek publikasi untuk terus mengupdate data BPS provinsi jambi, serta bisa meringkan kerja karyawan BPS Provinsi Jambi khusus nya dibidang IPDS. Analisis kebutuhan Pada tahap ini, dilakukan analisis kebutuhan pengguna untuk mengetahui fitur-fitur yang dibutuhkan dalam aplikasi. Analisis kebutuhan dilakukan dengan wawancara dan observasi. Perancangan Pada tahap ini, dilakukan perancangan aplikasi berdasarkan hasil analisis kebutuhan. Perancangan dilakukan dengan menggunakan alat bantu berupa wireframe dan mockup. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi AAJUSI dapat mempermudah proses pengajuan publikasi di BPS Provinsi Jambi. Aplikasi ini dapat menghemat waktu, serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pengajuan publikasi. Dengan dilaksanakannya mata kuliah Kerja Praktek selama 60 hari kerja ini, membuat kami menerima hal-hal yang baru, seperti pengalaman, pengetahuan, dan bersosialisasi antar pegawai. Melalui kerja praktek ini kami juga menyadari, bahwa pada bidang TI tidak selalu harus membangun sebuah program dan bekerja dibidang programmer, karena ketika menjalani kerja praktek di BPS Provinsi Jambi, untuk pembangunan sistem dilakukan sesuai dengan kebutuhan, jadi tidak setiap hari kerja berhadapan dengan code. Pada instansi pemerintahan dalam hal ini Badan Pusat Statistik sudah memiliki sistem-sistem Informasi yang secara keseluruhan sudah terstruktur dan berjalan dengan cukup baik, sehingga kami mampu menggunakan sistem dengan baik dan jelas. Harapan dari kerja praktek ini, kiranya penulis mampu menerapkan setiap nilai-nilai yang telah diperoleh selama kuliah dan kerja praktek ini dalam dunia kerja yang akan datang