PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ARSIP BERBASIS WEBSITE PADA DINAS SOSIAL DUKCAPIL PROVINSI JAMBI

Abstrak

Surat merupakan salah satu instrumen komunikasi yang sangat strategis dalam penyampaian informasi di Kantor Dinas Sosial Dukcapil Provinsi jambi. Saat ini, proses pengarsipan surat di Kantor Dinas Sosial Dukcapil Provinsi jambi masih bersifat manual, menghadapi tantangan seperti kesulitan dalam pencarian surat, risiko kehilangan dokumen, dan kebutuhan ruang penyimpanan yang signifikan. Untuk mengatasi permasalahan ini, diperlukan penerapan Sistem Informasi Pengarsipan Surat. Sistem informasi ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor) dengan antarmuka pengguna yang dirancang menggunakan framework Codeigniter dan MYSQL sebagai databasenya. Pengumpulan data lapangan dilakukan melalui metode wawancara dan observasi. Proses pengembangan sistem menggunakan pendekatan model waterfall, yang mencakup tahapan analisis hingga pengujian secara sistematis. Hasil penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi yang bertujuan untuk mendukung efisiensi dalam pengelolaan kegiatan surat-menyurat. Walaupun demikian, dapat disimpulkan bahwa sistem masih memerlukan peningkatan dalam hal efektivitas, efisiensi, dan kepuasan pengguna.