PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT ELEKTRONIK BERBASIS WEB PADA DINAS KOMUNIKASI INFORMASI DAN PESRSANDIAN KABUPATEN BUNGO

Abstrak

Penggunaan surat masih penting dalam berbagai aspek kehidupan, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta. Termasuk Dinas Komunikasi, Informatika, dan Persandian (Diskominfo) Kabupaten Bungo yang masih menggunakan cara tradisional dalam mengelola surat. Mengelola surat masuk dan keluar dengan cara manual, pegawai Diskominfo Kabupaten Bungo sering mendapatkan kesulitan dalam mencari dan memantau aliran surat termasuk dapat terjadi kehilangan surat ataupun surat tertukar. Untuk mengatasi hal tersebut, dibutuhkan sebuah sistem informasi dalam memanajemen surat yang dapat digunakan oleh pegawai tersebut. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan metode kualitatif dengan model prototyping. Teknik pengumpulan data menggunakan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Rancangan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman php dengan framework codeigniter. Pada tahap pengujian digunakan metode blackbox testing serta dilakukan uji kelayakan dengan model skala likert. Bedasarkan hasil perhitungan dari uji kelayakan dengan 3 orang responden hasil rata-rata yang didapatkan yaitu 81%. Maka dapat diambil kesimpulan bahwa perancangan sistem informasi ini bisa dikategorikan layak untuk digunakan.

The use of letters is still important in various aspects of life, both in government and private environments. Including the Bungo Regency Communication, Information and Encryption Service (Diskominfo) which still uses traditional methods in managing letters. Managing incoming and outgoing mail manually, Bungo Regency Diskominfo employees often have difficulty finding and monitoring the flow of mail, including the possibility of lost mail or mixedup mail. To overcome this, an information system for managing letters is needed that can be used by employees. The method used in this research is a qualitative method approach with a prototyping model. Data collection techniques use observation, interviews and documentation techniques. This system design uses the PHP programming language with the CodeIgniter framework. At the testing stage, the black box testing method was used and a feasibility test was carried out using a Likert scale model. Based on the calculation results from the feasibility test with 3 respondents, the average result obtained was 81%. So it can be concluded that the design of this information system can be categorized as suitable for use.